АО «НПП «Звезда» им. Г. И. Северина» — российское научно-производственное предприятие, специализирующееся на разработке систем жизнеобеспечения для высотных полётов и космических исследований, средств спасения при авариях, систем дозаправки самолётов топливом в полёте. Среди направлений научных разработок — космические скафандры, катапультные кресла, средства аварийного покидания самолётов, спасательные жилеты, огнетушители, другая спасательная, альпинистская и медицинская техника.

 своей работе предприятие использует большой объем производственно-технической, нормативно-технической и другой документации и в 2023-м году между компаниями ООО «АЛЕЕ СОФТВЕР» и АО «НПП «Звезда» им. Г. И. Северина» был заключен договор на поставку и внедрение решения КБНТИ для управления документацией.

Цели и задачи проекта

Как и в любой производственной компании перед АО «НПП «Звезда» им. Г.И. Северина» остро стояли вопросы поддержания нормативно-технической документации в актуальном состоянии, организации надлежащего доступа к документации и снижения вероятности использования сотрудниками документов из разных, иногда противоречащих друг другу источников. Для решения описанных вопросов, были выделены несколько основных целей внедрения программного продукта КБНТИ на предприятии:

• Обеспечение специалистам компании надлежащего доступа к фонду актуальных внутренних и внешних документов и исключение использования устаревших документов;
• Обеспечение единого места хранения внутренних и внешних документов;
• Автоматизированное получение в электронном виде легитимных версий российских ГОСТов;
• Рассмотрение возможности снижения финансовых затрат на организацию хранения документации.

Реализация проекта и результаты

В ходе проекта система КБНТИ была развернута на предприятии в штатной конфигурации. При этом штатная конфигурация полностью отвечает поставленным задачам по управлению документацией в компании. Программный продукт используется на предприятии в качестве архива документации, а также для целей управления документацией (организации доступа к документам всем сотрудникам, работы с учтенными копиями, работы с отчетами по фонду документации и т.д.).

В АО «НПП «Звезда», как и во многих других компаниях, был определенный массив документов, хранящихся на сетевых дисках компании и в другом выводимом из эксплуатации ПО. Поэтому в рамках проекта была реализована автоматическая миграция имеющейся на предприятии документации из ранее используемых источников в КБНТИ.

В результате внедрения программного продукта достигнуто сокращение регулярных расходов на обеспечение хранения документации, в том числе, за счет исключения регулярных платежей за использование различного ПО (КБНТИ было поставлено по бессрочной лицензии). Дополнительно, при помощи КБНТИ предприятие получило доступ к легитимным автоматически актуализируемым ГОСТам посредством интеграции с Федеральным информационным фондом стандартов (ПО «Экосистема стандартизации, модуль – распространение стандартов»), предоставляемым Российским институтом стандартизации.

Текущее состояние и дальнейшее развитие

На сегодняшний день КБНТИ в АО «НПП «Звезда им. Г. И. Северина» является единым инструментом для хранения и управления документацией на предприятии. Решение находится на технической поддержке ООО «Алее Софтвер», за счет чего предприятию на регулярной основе предоставляются обновления программного продукта, которые содержат в себе, в том числе, улучшенную и дополненную функциональность КБНТИ, обновления по безопасности и другое.