КБНТИ – промышленное решение для реализации всего спектра задач по работе с внешними и внутренними нормативными и техническими документами предприятия и/или холдинга.
КБНТИ предоставляет следующие основные возможности:
1. Управление фондом нормативных документов (внешних и внутренних)
2. Автоматизация процессов стандартизации
3. Отчетно-статистические инструменты
УПРАВЛЕНИЕ ФОНДОМ НД
КБНТИ позволяет хранить в удобном струкутированном по папкам виде любую документацию, любых объемов, упрощает управление фондом документации и помогает поддерживать этот фонд в актуалльном состоянии. Как правило, количество нормативных документов (внутренних и внешних) велико, поэтому для поддержания фонда в актуальном состоянии КБНТИ предлагает соответствующие специализированные инструменты. КБНТИ позволяет не только организовать работу с внутренними документами, но также предоставляет интеграционные инструменты с системами Российского института стандартизации и НОРМДОКС для автоматизированного получения и поддержания легитимной базы внешних документов.
АВТОМАТИЗАЦИЯ ПРОЦЕССОВ СТАНДАРТИЗАЦИИ
При работе с НД возникает потребность в организации различных процессов по управлению НД, например, для внутренних документов - процессы по разработке, согласованию и утверждению документов, по внесению изменений, по формированию планов по стандартизации и пр., для вешней документации – процессы по ознакомлению, рассмотрению проектов внешних документов и пр. Поддержка таких процессов в системе позволяет быстрее, эффективнее и с большей результативностью проводить типовые процедуры и процессы, связанные с управлением НД, вовлекая и своевременно информируя всех заинтересованных лиц.
ОТЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКИЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Работа с НД требует постоянного учета и анализа, что реализовано в КБНТИ посредством системы отчетности. КБНТИ не только хранит информацию по фонду внешних и внутренних НД, но также собирает и анализирует события, происходящие с документами, такие как использование НД, изменение статусов НД, приближение окончания срока действия НД или тех НД, на которые он ссылается. Помимо этого, отчетно-статистические инструменты КБНТИ позволяют анализировать состав/сегментацию фонда по разным признакам, сроки разработки и обновления НД и т.д. Для вывода собранной информации КБНТИ имеет обширный набор отчетов, которые не только помогают в анализе работы компании с НД в повседневной деятельности, но и помогают в ходе прохождения аудитов, сертификации продукции.