Процессы: разработка, обновление, актуализация

КБНТИ не только хранит базу НД, но и позволяет автоматизировать многие процессы по работе с НД, такие как:

• разработка и согласование нового НД или изменения к НД — значительное ускорение процесса разработки новых НД благодаря возможности проведения всех этапов процесса в системе, в том числе формирования и обсуждения полного текста, согласования и подписания, проведения нормоконтроля, утверждения и ввода в действие НД;

• проведение актуализации стандартов и других нормативны документов — возможность проведения в системе актуализации тех НД, которые не поддерживаются «Нормдокс», например, внутренних НД или НД сторонних организаций;

• отслеживание истечения срока действия НД;

• проведения процесса проверки НД в случае изменения одного или нескольких внешних НД, использованных при разработке проверяемого НД — в случае изменения внешних НД (например, после проведения актуализации нормативных документов силами НОРМДОКС) автоматически будет инициирована проверка внутренних НД, которые созданы на их основе или связаны с ними;

• процесс атрибутирования поступающих внешних и внутренних НД — вместе с поступлением в систему новых внешних НД от НОРМДОКС автоматически будет инициирован процесс их атрибутирования, то есть дополнения стандартного библиографического описания НД расширенными атрибутами (полями описания) предприятия. Это позволит в дальнейшем удобно структурировать и быстро находить поступившие НД;

• ознакомление с НД - руководители отделов имеют возможность поставить своим сотрудникам задачу на ознакомление с НД в системе и контролировать её выполнение;

• инициация замены устаревшей печатной копии НД при выходе замещающего НД;

• и другие.

Система КБНТИ имеет гибкий инструмент настройки процессов. Количество процессов, обслуживаемых системой КБНТИ может быть любым. В ходе эксплуатации процессы могут меняться и перенастраиваться, подстраиваясь под процессы, появляющиеся и изменяющиеся в компании с течением времени.

Процесс реализуется во времени через последовательность задач, создаваемых на одного исполнителя или группу исполнителей. Если пользователь участвует в том или ином процессе, то в его личном кабинете появляется список задач. В зависимости от полномочий исполнителя ему доступен определенный набор возможностей в задаче. В зависимости от типа процесса при выполнении задачи процесс завершается или инициируется следующая задача в процессе.

Процессы могут быть инициированы и выполнены вручную или в автоматическом режиме, например, процесс отслеживания срока истечения НД. Таким образом разгружая отделы стандартизации от рутинной работы.