КБНТИ в облаке

Из чего состоит база нормативно-технической документации компании

1. Разнообразные НД (зарубежные и международные стандарты, рекомендации, руководства, справочники; национальные стандарты других стран, в том числе российские; отраслевые стандарты; стандарты предприятия; технические условия (внешние и внутренние); дополнительная или сопутствующая литература)

2. Взаимосвязанные со стандартами документы, такие как лицензии, сертификаты, разрешения и пр. документы

Эти документы могут быть:

• Действующие, отмененные, замененные

• Более и менее значимые в работе компании

• Емкие, сложные и простые в понимании и использовании

• Часто изменяющиеся и без четкого времени изменения

• Написанные на разных языках

Как мы хотим работать с базой НД

Четко знать, какие документы используются компанией или всеми компаниями в холдинге

1. Перечень документов (по номерам, тематикам, SDO и др. критериям) — учет

2. Статус документа — актуальность

3. Взаимосвязь между документами — влияние

4. Оповещения при изменениях в документах — осведомленность

5. Пользователи стандартов — использование

6. Источник приобретения — легитимность

7. Права на использование (однопользовательские или сетевые) — «юридическая чистота»

8. Поддержание жизненного цикла НД (создание, согласование, принятие изменения) — процесс

Эволюция работы с нормативно-технической документацией

Локальное хранение и использование: закупаем однопользовательскую лицензию, делаем бумажную копию, при необходимости передаем (копируем) другому лицу.

Сетевое хранение: НТД размещены в расшаренных или сетевых папках, доступны практически мгновенно большому количеству пользователей.

Использование централизованных информационных систем, хранящих все используемые в компании (холдинге) НД с необходимыми функциями для работы с нормативными документами.

КБНТИ в облаке

Схема КБНТИ

Нормативно-техническая документация из «облака КБНТИ»

Зарубежные стандарты в российских справочно-правовых системах (СПС)

Ни ОДНА российская справочно-правовая система не имеет права продавать сетевые лицензии и размещать зарубежные стандарты в своих информационных системах. Если такое происходит, требуйте подтверждающих документов (разрешительные письма и соглашения с SDO).

Стоимость услуги

Для примера рассмотрим тематический сборник из 200 стандартов компании ASTM.

Стоимость годовой лицензионной подписки на этот сборник в версии Plus (включая отмененные стандарты и опцию RedLine), приведена в таблице:

Кому это нужно?

• Активным пользователям зарубежной НТД

• Всем, кому необходимо предоставить доступ к стандартам более чем одному сотруднику

Что нужно для начала?

• Прислать перечень интересующих нормативных документов

• Приобрести сетевую лицензию на использование этих документов

• Заключить контракт на услугу КБНТИ в «облаке»