(812) 309-78-59
(495) 223-46-76

25.11.2014

Нормдокс открывает регистрацию на IX Международный семинар по стандартизации

В 2015 году Международный семинар по стандартизации будет проходить с 1 по 3 июня в Санкт-Петербурге.

На семинаре вас как всегда будут ждать интересные доклады, актуальные темы, деловая и дружелюбная обстановка, в которой вы сможете пообщаться с коллегами и обменяться знаниями со специалистами из других отраслей и организаций.

04.09.2014

Замените зарубежную информационную систему на российскую

Акция по импортозамещению систем электронных архивов и библиотек действует до 31 декабря 2015 года.

При переходе с зарубежных систем (Documentum, Saperion, MS SharePoint, IBM FileNet, OpenText) мы предоставляем специальные цены со скидками до 50% на лицензии программного продукта STOR-M 3 и оказываем услуги по переносу всех данных.

Все новости

Данные

Поставка, автоматическое пополнение и актуализация базы зарубежных и международных стандартов в КБНТИ осуществляется НОРМДОКС на регулярной основе. НОРМДОКС, являясь официальным дистрибьютором зарубежных стандартов, гарантирует полноту и легитимность поставляемых НД. Регулярность и гарантия актуальности обеспечиваются прямым доступом к базам разработчиков стандартов и позволяет полностью избавиться от необходимости ручного контроля актуальности внешних стандартов силами сотрудников компании.

Тем не менее, КБНТИ позволяет сотрудникам компании самостоятельно размещать в системе и атрибутировать (создавать библиографическое описание) любые внешние и внутренние нормативные документы в любом количестве. При этом документам можно дать только стандартно заданные атрибуты, но и собственные, заведенные самостоятельно в системе.

система нормативных документов, работа с нормативными документами, база нормативных документов, нормативно-техническая база, база нормативной документации, система нормативно-технической документации, архив нтд, система нтд, работа с нормативно технической документацией, база нормативно технической документации, система нормативно-технической информации, система управления технической информации, корпоративная нормативная база, электронная база нормативных документов, работа с нтд, база данных нормативной документации, база технической документации предприятия

Внешние НД поставляются в систему в определенной структуре - как правило, заданной разработчиками поставляемых нормативных документов. Но в зависимости от целей и задач компании вся база НД, как внешних (поставленных НОРМДОКС или заведенных самостоятельно), так и внутренних НД, может быть дополнительно структурирована по различным параметрам. Например, по разработчикам, классификаторам, по предприятиям холдинга - с возможностью отображения одних и тех же документов в различных папках и выборках без их физического дублирования. При этом вновь занесенные в структуру документы будут автоматически распределятся по заданной новой структуре в соответствии с установленными правилами. Таким образом, система КБНТИ может поддерживать различную структуризацию одних и тех же документов, не дублируя их в базе. Например, исходно все НД структурированы по разработчикам НД. Дополнительно можно структурировать нормативные документы по продукции, выпускаемой вашей компанией, по характеристиками материалов, по подразделениям (или филиалам, департаментам, а в случае холдинга — по разным компаниям) и другим параметрам.

КБНТИ позволяет организовать связи между НД: связь внешнего НД с внешним НД поставляется автоматически при наполнении КБНТИ силами НОРМДОКС (и при условии, что связанные документы входят в поставку). Связь внутренних НД с внешними НД (либо между собой) осуществляется при помощи механизма прямой и обратной ссылочности, что позволяет при просмотре документа видеть все связанные с ним документы и быстро переходить к ним. Наличие прямой и обратной ссылочности в документах позволяет организовать процесс автоматического отслеживания изменений внешних НД, связанных с внутренними НД. И, как минимум - немедленное информирование ответственных лиц, а как максимум — формирование процесса проверки и изменения внутреннего НД.

КБНТИ при работе с нормативными документами поддерживает работу с файлами любых форматов. КБНТИ НЕ конвертирует и НЕ модифицирует файлы во внутренний формат, а работает исключительно с форматами, предоставляемыми непосредственно разработчиками стандартов. Внешние НД поставляются в исходном формате (формате, диктуемом разработчиком НД) в соответствии с требованиями разработчиков стандартов, благодаря чему обеспечивается гарантированная достоверность содержимого документов. Внутренние НД могут быть внесены в систему КБНТИ в любом удобном для компании формате (или нескольких форматах).

Наряду с размещением полных текстов НД в КБНТИ можно разместить сопутствующие документы, например, рекомендации и инструкции по использованию документа, распоряжение/приказ на ввод документа в действие на предприятии, сертификаты на продукцию или качества, чертёж продукции, созданный в конструкторском программном обеспечении и т.д.