Работа с НД требует постоянного учета и анализа, что реализовано в КБНТИ посредством системы отчетности. КБНТИ имеет обширный набор отчетов, которые не только помогают в анализе работы компании с НД, но и помогают в ходе прохождения аудитов, сертификации продукции. КБНТИ позволяет:
- строить отчеты по различным объектам: документам, процессам и задачам, учтенным копиям, уведомлениям, пользователям;
- собирать статистику по использованию документов системы;
- выгружать отчетов в Excel.
Система отчетности КБНТИ используется механизм, который позволяет формировать и гибко настраивать различные отчеты:
- по всему фонду НД — данный отчет позволяет постоянно мониторить и в любую минуту получить данные по состоянию базы НД — каков объем всей базы НД, из них сколько действующих и не действующих НД, состав НД по компаниям (холдинга) и их подразделениям;
- по распечатанным учтённым копиям;
- по истории рассылки уведомлений;
- по автоматической актуализации, проводимой НОРМДОКС
- по использованию фонда НД сотрудниками;
- по НД, у которых истекает/истек срок действия
- по ссылочным НД;
- по автоматизированным процессам;
- и другие.
Если данный перечень недостаточен для компании, то при внедрении системы состав отчетов может быть расширен и доработан.
Помимо отчетов, связанных с работой в фонде НД, система также поддерживает отчеты по действиям пользователей в рамках выполнения задач автоматизированных бизнес-процессов или, например, в рамках настроенных замещений.
Результаты отчета могут быть распечатаны или выведены в формате эксель, который удобно использовать для подготовки отчетности для принятия решений разного уровня и использованию при проведении аудитов и сертификаций.