(812) 309-78-59
(495) 223-46-76

25.07.2018

Нормдокс и SAE подписали соглашение, дающее право Нормдокс осуществлять переводы стандартов SAE на русский язык

Благодаря подписанному соглашению для клиентов «Нормдокс» в разы упрощается процедура перевода стандартов SAE.

27.04.2018

Нормдокс расширяет сотрудничество со странами СНГ

26 апреля в рамках деловой программы 4-й Казахстанской Международной выставки NDT Казахстан прошла встреча государственных органов по стандартизации и сертификации с экспертами промышленности.

05.03.2018

Как применять стандарты правильно?

Интервью с генеральным директором АЛЕЕ СОФТВЕР​ Станиславом Кимом, Международный журнал ТПА №2 2018

Все новости

КБНТИ vs КБНТИ ЛАЙТ

Как организовать многопользовательский быстрый и удобный доступ к корпоративной базе нормативно-технической документации без серьезных денежных и временных затрат, не нарушая права собственников документов?

«Классический» КБНТИ

Классический вариант решения: создать собственную корпоративную базу нормативно-технической информации (КБНТИ). Для создания такой базы вам потребуется:

  • Приобрести серверное оборудование и ПО

  • Приобрести систему электронного архива или документооборота

  • Приобрести необходимые НТД и внести их в систему

  • Провести обучение и предоставить сотрудникам компании защищенный доступ к документам

Таким путем уже пошли многие крупные компании и корпорации.

Что должна уметь такая система?

  • Предоставлять единый инструмент работы со всеми видами НТД и связанными с ними документами

  • Обеспечивать возможность одновременной работы с документами для неограниченного количества сотрудников компании и ее филиалов

  • Оповещать пользователей о всех изменениях в базе НТД: новые поступления, изменения статуса, обновления текстов стандартов, истечение срока действия и др.

  • Учет и анализ использования документов по предприятиям, включая печать копий документов;

  • Обеспечивать поддержку актуальности документов

  • Предоставлять возможности работы с документами, такие как сквозные полнотекстовые поиски, срезы и выборки по различным критериям, динамически создаваемые структуры и пр.

  • Соответствовать лицензионным политикам разработчиков стандартов — SDO (Standard development organization)

Плюсы такого подхода:

  • Уникальность и независимость решения. Система специально настраивается под требования компании и часто становится конкурентным преимуществом перед другими участниками рынка

  • Возможность контроля всего процесса работы с НТД на предприятии

Минусы:

  • На реализацию проекта корпоративной системы могут быть затрачены существенные деньги

  • Ресурсоемкость. Корпоративное решение потребует создания специализированной структуры на предприятии

  • Длительность реализации. Создание, внедрение и наполнение корпоративного решения может занять год и более

С развитием информационных технологий в дополнение к классическим подходам появились новые решения, позволяющие хранить ваши документы в «облаке». Это схема получила название SaaS (Software as a Service — Программное обеспечение как услуга), близким по значению является аренда программного обеспечения. Теперь не нужно покупать дорогостоящее серверное оборудование и программное обеспечение и тяжелые документные платформы, достаточно просто иметь доступ в Интернет и подключиться к нужному сервису.

КБНТИ в «облаке» от компании Нормдокс

Вам не нужно покупать дорогостоящее серверное оборудование и программное обеспечение, достаточно просто иметь доступ в Интернет и подключиться к нужному сервису. КБНТИ ЛАЙТ обладает следующими характеристиками:

  • Полнота и легитимность документов, хранящихся в системе с гарантией от Нормдокс;

  • Все внешние нормативно-технические документы хранятся на выделенных серверах Нормдокс;

  • Автоматическая актуализация стандартов силами специалистов Нормдокс.

  • Доступ к документам в системе может предоставляться любому пользователю вашего предприятия без предварительной регистрации и авторизации (доступ по IP-адресу), если такой доступ позволяет лицензионная политика разработчика стандарта;

  • В случае необходимости предоставления доступа ограниченному кругу сотрудников в соответствии с лицензионной политикой предоставляется дополнительная регистрация и авторизация пользователей;

  • Обеспечение полноты, актуальности и легитимности документов, хранящихся в системе;

  • Работать с документами можно с любого устройства, имеющего доступ к сети интернет: стационарные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны;

  • Пользователи могут получать рассылку уведомлений об изменениях текстов документов, их статусов и новостей от SDO;

  • Возможность организации полнотекстового поиска по всем доступным пользователю документам.

Преимущества КБНТИ ЛАЙТ по сравнению с услугами подписок разработчиков стандартов:

  • Русскоязычный интерфейс;

  • Техническая поддержка, сопровождение;

  • Единое информационное пространство для работы со всеми видами НД;

  • Сквозные поиски: контекстные и полнотекстовые;

  • Удобные возможности работы с полным текстом НД: поиски, закладки, комментарии;

  • Предоставление российских финансовых документов (договор, счет, счет-фактура, акт).