27.02.2020
Изменение лицензионной политики
С 1 марта 2020г. вводятся изменения в лицензионную политику системы КБНТИ.
27.05.2019
На XIII Международном семинаре по стандартизации Нормдокс представила решения КБНТИ и КСМ
Традиционно на семинаре освещалась тема автоматизации в стандартизации и системах менеджмента.
25.07.2018
Благодаря подписанному соглашению для клиентов Нормдокс в разы упрощается процедура перевода стандартов SAE.
Как организовать многопользовательский быстрый и удобный доступ к корпоративной базе нормативно-технической документации без серьезных денежных и временных затрат, не нарушая права собственников документов?
«Классический» КБНТИ
Классический вариант решения: создать собственную корпоративную базу нормативно-технической информации (КБНТИ). Для создания такой базы вам потребуется:
Приобрести серверное оборудование и ПО
Приобрести систему электронного архива или документооборота
Приобрести необходимые НТД и внести их в систему
Провести обучение и предоставить сотрудникам компании защищенный доступ к документам
Таким путем уже пошли многие крупные компании и корпорации.
Что должна уметь такая система?
Предоставлять единый инструмент работы со всеми видами НТД и связанными с ними документами
Обеспечивать возможность одновременной работы с документами для неограниченного количества сотрудников компании и ее филиалов
Оповещать пользователей о всех изменениях в базе НТД: новые поступления, изменения статуса, обновления текстов стандартов, истечение срока действия и др.
Учет и анализ использования документов по предприятиям, включая печать копий документов;
Обеспечивать поддержку актуальности документов
Предоставлять возможности работы с документами, такие как сквозные полнотекстовые поиски, срезы и выборки по различным критериям, динамически создаваемые структуры и пр.
Соответствовать лицензионным политикам разработчиков стандартов — SDO (Standard development organization)
Плюсы такого подхода:
Уникальность и независимость решения. Система специально настраивается под требования компании и часто становится конкурентным преимуществом перед другими участниками рынка
Возможность контроля всего процесса работы с НТД на предприятии
Минусы:
На реализацию проекта корпоративной системы могут быть затрачены существенные деньги
Ресурсоемкость. Корпоративное решение потребует создания специализированной структуры на предприятии
Длительность реализации. Создание, внедрение и наполнение корпоративного решения может занять год и более
С развитием информационных технологий в дополнение к классическим подходам появились новые решения, позволяющие хранить ваши документы в «облаке». Это схема получила название SaaS (Software as a Service — Программное обеспечение как услуга), близким по значению является аренда программного обеспечения. Теперь не нужно покупать дорогостоящее серверное оборудование и программное обеспечение и тяжелые документные платформы, достаточно просто иметь доступ в Интернет и подключиться к нужному сервису.
КБНТИ в «облаке» от компании Нормдокс
Вам не нужно покупать дорогостоящее серверное оборудование и программное обеспечение, достаточно просто иметь доступ в Интернет и подключиться к нужному сервису. КБНТИ ЛАЙТ обладает следующими характеристиками:
Полнота и легитимность документов, хранящихся в системе с гарантией от Нормдокс;
Все внешние нормативно-технические документы хранятся на выделенных серверах Нормдокс;
Автоматическая актуализация стандартов силами специалистов Нормдокс.
Доступ к документам в системе может предоставляться любому пользователю вашего предприятия без предварительной регистрации и авторизации (доступ по IP-адресу), если такой доступ позволяет лицензионная политика разработчика стандарта;
В случае необходимости предоставления доступа ограниченному кругу сотрудников в соответствии с лицензионной политикой предоставляется дополнительная регистрация и авторизация пользователей;
Обеспечение полноты, актуальности и легитимности документов, хранящихся в системе;
Работать с документами можно с любого устройства, имеющего доступ к сети интернет: стационарные компьютеры, ноутбуки, планшеты, смартфоны;
Пользователи могут получать рассылку уведомлений об изменениях текстов документов, их статусов и новостей от SDO;
Возможность организации полнотекстового поиска по всем доступным пользователю документам.
Преимущества КБНТИ ЛАЙТ по сравнению с услугами подписок разработчиков стандартов:
Русскоязычный интерфейс;
Техническая поддержка, сопровождение;
Единое информационное пространство для работы со всеми видами НД;
Сквозные поиски: контекстные и полнотекстовые;
Удобные возможности работы с полным текстом НД: поиски, закладки, комментарии;
Предоставление российских финансовых документов (договор, счет, счет-фактура, акт).