Работа с полным текстом нормативного документа

КБНТИ предоставляет уникальные функции по работе с полными текстами НД. В КБНТИ, в зависимости от прав, предоставленных пользователю, полный текст НД может быть скачан, открыт и просмотрен в специальном вьювере и, конечно, распечатан.

При скачивании на полный текст НД наносятся водяные знаки, состав которых может быть настроен. Например, ФИО пользователя и его подразделение (компания и/или департамент), статус документа, дата скачивания и другие.

При печати документа на печатную копию, кроме водяных знаков, наносится номер копии, который учитывается в базе печатных копий документов. Печатная копия контролируется и при выходе новой версии распечатанного документа: всем пользователям рассылается уведомление о выходе новой версии и необходимости замены ранее сделанной ими печатной копии.

Просмотр НД организован в специальном встроенном вьювере, который предоставляет новые возможности персонального и коллективного использования полного текста документа. Просмотр НД во вьювере может производиться в защищенном режиме с возможностью запрета сохранения полного текста НД на локальную машину. Это обеспечит защиту от нераспространения особо ценных, конфиденциальных документов организации.

Вьювер в КБНТИ — это уникальный инструмент, не имеющий аналогов. Он предоставляет:

• быструю и удобную навигацию по документу при помощи интерактивного оглавления или миниатюр страниц;

• поиск по полному тексту документа с подсветкой найденного поискового слова или фразы, даже если ваш НД является скан-копией бумажного документа;

• инструмент совместной работы с полным текстом НД в виде комментирования по тексту документа и просмотра комментариев других пользователей;

• создание персональных закладок внутри полного текста документа;

• возможность копирования текста документа в полном или ограниченном объеме;

• для целей разработки НД — расстановку кодов нормоконтроля при согласовании разрабатываемых документов.