В КБНТИ пользователи с соответствующими правами доступа могут удалить карточку документа, файл документа, атрибуты, справочники или записи справочника и т.д. Часть этих данных защищена системой от удаления в случае их использования, например, если атрибут или запись справочника используются в карточках документов, то удалить их не получится. Но если атрибуты и справочники нигде пока не используются или если речь идет о карточках документов, файлах документов в этих карточках, то такие данные можно удалить из интерфейсов системы.
На практике бывает, что удаление производится пользователем по ошибке и данные необходимо восстановить. В связи с этим, в КБНТИ такие объекты как:
- Карточка;
- Файл;
- Атрибут;
- Справочник и запись справочника;
- и другие
не удаляются сразу окончательно из системы, они удаляются логически. Логическое удаление позволяет скрыть эти данные из отображения во всех интерфейсах системы, кроме консоли администратора. Соответственно, после удаления эти данные более не отображаются обычным пользователям. Но если эти данные были удалены по ошибке, то пользователи могут обратиться к администраторам системы и попросить их восстановить эти данные.
В консоли администратора есть соответствующие разделы, в которых администратор может отобразить все удаленные объекты и восстановить их при необходимости или же удалить окончательно. Удаление объектов из интерфейса консоли администратора уже не является логическим, оно будет окончательным, восстановить такие данные без использования резервной копии будет нельзя. Дополнительно, в интерфейсе отобразится вся история действий, связанных с выбранным объектом (когда и кто его создал, изменил, переместил, удалил и т.д.)